Termini di Servizio

Ultimo aggiornamento: Aprile 2026

1. Descrizione del Servizio

Covini è una piattaforma SaaS (Software as a Service) che funge da intermediario tecnologico per facilitare la gestione amministrativa e comunicativa tra centri educativi ("Scuole") e famiglie.

2. Account e Responsabilità della Scuola

  • La struttura è l'unico soggetto responsabile della veridicità dei dati caricati e della legittimità del trattamento delle immagini dei minori.
  • L'app è riservata a utenti maggiorenni. I minori non sono autorizzati all'uso diretto dell'interfaccia.
  • Covini si riserva il diritto di sospendere o chiudere l'account in caso di uso improprio o violazione delle presenti condizioni.
  • La struttura che utilizza la funzionalità di timbratura digitale è responsabile di informare correttamente i propri dipendenti circa le modalità di raccolta del dato, assicurandosi che il trattamento sia conforme alle normative locali in materia di controllo a distanza dei lavoratori.

3. Gestione delle Immagini

  • Le foto caricate sono destinate a una visione privata all'interno della classe virtuale.
  • È severamente vietato ai genitori scaricare e diffondere sui social media foto in cui siano presenti minori diversi dai propri figli.
  • Covini declina ogni responsabilità per l'uso improprio o esterno delle immagini effettuato da utenti o scuole.

4. Pagamenti e Commissioni

  • I pagamenti avvengono tramite la piattaforma Stripe.
  • Covini può agire come mero tramite tecnologico (Stripe Connect) o incassare per conto della scuola, trasferendo i fondi al netto delle commissioni di servizio concordate.
  • Politica di Rimborso: Trattandosi di un servizio digitale e di intermediazione, i pagamenti effettuati non sono rimborsabili, salvo errori tecnici comprovati o diversa indicazione scritta tra le parti.

5. Periodo di Prova e Sospensione

La piattaforma può offrire un periodo di prova gratuita. Al termine di tale periodo, l'accesso alle funzionalità potrebbe essere limitato fino alla sottoscrizione di un piano a pagamento. Covini può modificare o interrompere il servizio per manutenzione comunicandolo con ragionevole preavviso.

6. Limitazione di Responsabilità

Covini non è responsabile per:

  • Interruzioni del servizio dovute a cause di forza maggiore o problemi di rete.
  • Contenziosi tra genitori e strutture aderenti relativi a pagamenti o attività educative.
  • Perdita accidentale di dati non imputabile a colpa grave del Titolare.
  • L'uso improprio dei dati di timbratura da parte della struttura né per eventuali contestazioni tra datore di lavoro e dipendente in merito alla precisione delle ore registrate.

7. Modifiche Unilaterali

Il Titolare si riserva il diritto di modificare i presenti Termini in qualsiasi momento. Gli utenti saranno notificati tramite l'app o email. L'uso continuativo del servizio dopo la modifica costituisce accettazione dei nuovi termini.

8. Foro Competente

Per qualsiasi controversia relativa all'interpretazione o esecuzione del presente contratto, sarà esclusivamente competente il Foro in cui risiede il Titolare del Trattamento.

9. Accordo sul Trattamento dei Dati (DPA)

Le strutture che utilizzano Covini sottoscrivono un accordo separato sul trattamento dei dati (DPA) ai sensi dell'art. 28 GDPR. Il DPA è disponibile su richiesta scrivendo a info@covini.it.