Termini di Servizio

1. Identificazione e Natura del Servizio

Covini è una piattaforma SaaS (Software as a Service) che funge da intermediario per facilitare la gestione amministrativa e comunicativa tra centri educativi (Istituti scolastici) e famiglie. Attraverso le diverse funzionalità offerte, è possibile per le famiglie comunicare con gli Istituti scolastici ed essere continuamente aggiornate riguardo le attività svolte quotidianamente.

La piattaforma svolge inoltre un importante ruolo nei rapporti tra l'Istituto scolastico e i propri dipendenti, con funzionalità di timbratura digitale utili al calcolo delle spettanze retributive e alla gestione dei turni.

2. Limitazione di Responsabilità

Gli Istituti scolastici sono gli unici responsabili della veridicità dei dati caricati sulla piattaforma. Covini non si assume alcuna responsabilità sotto tale profilo.

Gli Istituti che utilizzano la funzionalità di timbratura digitale si assumono la responsabilità di informare correttamente i propri dipendenti e collaboratori, con particolare riguardo alle modalità di raccolta dei dati. Tale funzionalità dovrà essere utilizzata esclusivamente per finalità attinenti allo svolgimento del rapporto di lavoro e nel rispetto delle norme sul controllo a distanza dei lavoratori.

Quanto alle immagini dei minori caricate sulla piattaforma, l'Istituto scolastico si assume la responsabilità della legittimità di tali immagini, assicurandosi di aver ricevuto il consenso libero ed esplicito da parte dell'esercente la responsabilità genitoriale.

Covini declina inoltre la propria responsabilità per:

• Interruzioni del servizio dovute a cause di forza maggiore o problemi di rete.
• Disallineamenti e controversie tra genitori e Istituti scolastici relativi a pagamenti o attività educative.
• Disallineamenti e controversie tra datore di lavoro e dipendenti con riferimento al rapporto di lavoro.
• Perdita accidentale di dati non imputabile a colpa grave del titolare.
• Uso improprio di qualsiasi funzionalità della piattaforma.

3. Account Utente e Restrizioni

• La piattaforma è riservata a utenti maggiorenni. I minori non sono autorizzati all'utilizzo diretto dell'app.
• Covini si riserva il diritto di sospendere o chiudere l'account in caso di uso improprio della piattaforma o violazione delle presenti condizioni.
• Le immagini caricate sulla piattaforma sono destinate esclusivamente a una visualizzazione interna.
• È severamente vietato scaricare e diffondere immagini senza il consenso del genitore o di chi esercita la responsabilità genitoriale.
• Covini declina ogni responsabilità per l'uso improprio o esterno delle immagini.

4. Metodo di Pagamento e Commissioni

• I pagamenti degli importi concordati avverranno tramite piattaforma Stripe.
• Covini potrà agire come mero tramite tecnologico (Stripe Connect) e, ove specificamente previsto, potrà incassare per conto dell'Istituto scolastico, trasferendo quanto ricevuto al netto delle commissioni concordate.
• Politica di Rimborso: I pagamenti non sono rimborsabili, salvo casi di errori tecnici comprovati o in caso di diversa pattuizione scritta tra le parti.

5. Periodo di Prova e Sospensione

La piattaforma può offrire un periodo di prova gratuita. Al termine di tale periodo, l'accesso alle funzionalità potrebbe essere limitato fino alla sottoscrizione di un piano a pagamento. Covini può modificare o interrompere il servizio per manutenzione comunicandolo con ragionevole preavviso.

6. Modifiche ai Termini di Servizio

Il titolare si riserva il diritto di modificare i presenti termini in qualsiasi momento lo ritenga opportuno. Qualsiasi aggiornamento dei Termini verrà immediatamente comunicato agli utenti tramite l'app o email. L'uso continuativo del servizio dopo la modifica costituisce accettazione dei nuovi termini.

7. Accordo sul Trattamento dei Dati (DPA)

Le strutture che utilizzano Covini sottoscrivono un accordo separato sul trattamento dei dati (DPA) ai sensi dell'art. 28 GDPR, disponibile su covini.app/dpa.

8. Foro Competente

Per qualsiasi controversia riguardante l'esecuzione o l'interpretazione del presente contratto sarà competente esclusivamente il Foro di Bologna.